In Excel Power Pivot oder Power BI Reports sind oft Filter eingestellt, die den aktuellen Monat, das aktuelle Jahr oder den letzten Auftrag filtern. Nach der Aktualisierung musst du diese Filter immer anpassen. In diesem Artikel zeigen wir dir einen Trick, wie das automatisch geht.
(Update: 6. Mai 2019)

Ein paar Beispieldaten

Unsere Auswertung zeigt die Anzahl Verkäufe des aktuellen Tages. Dazu benötigen wir eine Tabelle mit den Verkäufen sowie eine Kalendertabelle.

Auftragstabelle

Datumstabelle

Das Pivot sieht dann beispielsweise wie folgt aus.

Einfache Pivot-Tabelle

Die Aufgabe

In dem Slicer ist immer der letzte Auftrag gefiltert, der in den Daten vorkommt. Beim Aktualisieren der Quelldaten kommen Aufträge hinzu. Beispielsweise am 8.6.2014 zwei Aufträge. Nach der Aktualisierung steht der Slicer weiterhin auf 07.06.2014.

Der Trick

Wir ergänzen unsere Datumstabelle um folgende berechnete Spalte:

Mit anderen Worten: Wenn das aktuelle Datum (der Zeile –> Zeilenkontext) in der Datumstabelle dem Maximum der Auftragstabelle entspricht, schreibe bitte das Wort Letzter. Sonst schreibe einfach das Datum in der angegebenen Formatierung.

Diese Datumsformatierung benötigen wir, da man wegen des Eintrags Letzter keine Spalte im Format Datum mehr haben kann.

Im Slicer wählen wir genau diesen Eintrag aus:

Pivot am 7.6.2014

Der Test

Jetzt aktualisieren und erweitern wir unsere Auftragstabelle um zwei Einträge am 8.6.2014:

Ergänzte Auftragstabelle

Und wechseln in unsere Pivot-Tabelle:

Geänderte Pivot-Tabelle

Der 08.06.2014 wurde automatisch ausgewählt!

Der aktuelle Monat

Das gleiche kannst du natürlich auch für den aktuellen Monat oder das aktuelle Jahr machen. Dazu bestimmst du erstmal, was du unter “Heute” verstehst. “Heute” kann das größte Datum der verfügbaren Aufträge sein (das ALL() brauchen wir, da das Measure dann überall verwendet werden kann):

Oder tatsächlich das aktuelle Datum:

Damit kannst du den die Datums-Dimension um eine Spalte ergänzen, die später als Monat in einem Slicer verwendet wird:

Das aktuelle Jahr

Nur zur Vollständigkeit hier die Formel für das aktuelle Jahr:

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